数据统计采用智慧钧测管理软件,让企业管理进
来源:未知 日期:2022-12-08 阅读()
每到月末的时候,在四楼偌大办公室内就会听到王姐敞亮的叫声:
本月的市场营销例会轮到XX部门召开,请提前做好准备。下一秒就
会听到XX部长的哀嚎声:我的天呐,咋又到我部门?烦死人了,这
又得花几天时间收集数据、整理数据、编制会议纪要,得加班加点来
搞。的确要开好每次市场营销例会或者其他会议,会议负责人都得做
好相关的准备工作,比如:
1.先发会议通知,让每一个营销部门及区域公司知道开会的时间
及会议讨论的内容;
2.再要求营销部门及区域公司的营销负责人必须在两天之内,做
好本部门或者区域的公司本月营销指标完成情况、个人的营销指标完
成情况、第二曲线合同额、投标数量、中标数量及下月项目跟踪情况
等。
3.收集好每各部门表格之后,开始统计汇总,结合本月及本年的
营销情况进行分析。
4.最终完成会议纪要初稿。
每次召开市场营销例会最少要花3~4天时间的准备时间,其他的
工作几乎都往后摞一摞。为了高效的主办一次市场营销例会,减少数
据统计及整理时间,钧测采用了智慧钧测项目管理系统软件,大大的
提高了会议的准备工作,准备工作好了,会议效率也就提高了不少。
该项目管理软件的基础工作在平时的录入,做得越详细后期统计
的数据越准确。
1.先进行项目报备;
2.对于赢单的项目就进入项目合同管理流程;
3.合同签字盖章后再走项目任务单流程;
4.项目实施完成之后走报告审核流程,
5.报告出具,该项目结束。
本月市场营销例会轮到我们创新发展部召开,非常感谢王姐热情
帮助,利用智慧钧测项目管理软件系统,仅花了10分钟的时间,给
出了本月各项营销数据,还包括了部门及个人的自主营销项目、渠道
营销项目及合作伙伴项目等,让我完成了一个不可能完成的任务。该
软件系统一应俱全,不仅节约了我2~3天时间,几乎达到了事半功倍
的效果,还让钧测的企业管理进入数据化时代。