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泖港镇自建房排查工作阶段
来源：未知 日期：2023-02-21 阅读()
泖港镇自建房排查工作进行到现在，人员调度及进度管理基本已步入正轨，
现就前期工作中遇到的问题做一个梳理和总结复盘：
问题1：工作开始第一天，工作方向出现了偏差，本次排查任务需要进入自
建房系统录入数据，但是排查人员在现场进入到农房排查系统，数据位置录入错
误，导致当日工作方向错误，必须返工。
原因：工作开展前，作为项目牵头人未与业主方充分沟通工作细节，进场前
未对人员进行系统基本操作流程的培训，排查人员到现场之后找不到方向只能盲
目干活。
经验总结：
1.找对工作方向很重要，一定要在工作开展前预演好所有的操作细节，对参
与人员进行基本的培训，保证整体工作流程不出错。同时，整理好培训材料，方
便后续补充人员快速上手。
2.对于不熟悉的业务，多问问有经验的人能少走弯路。比如黄丹姐做了好久
的排查项目，对于此类工作已经得心应手，如果能及早寻求她的支持，前期工作
肯定能顺畅不少。
问题2：临时通知2月13号开始要检查1月份的排查工作，但是由于前期
数据需要重新采集录入提交，导致短期工作量激增，需调整计划，重新协调人员
安排工作进度。
原因：工作经验不足，未能提前预判到排查过程中可能会有的中间节点。虽
然每月的指标要求我们知道，但是没有预想到中间会穿插工作过程检查，导致前
期在工作安排上不够合理。以为自己选了最优解，但是忽略了重要的风险因素。
经验总结：
1.凡事多想一步，控制好后期风险，时刻预备planB。
2.提前策划部署，根据时间节点倒排每日进度及人员配置。由于项目任务较
多，需每日更新工作表格，统计当日工作量完成情况，避免工作实施中有漏项，
同时也能及时了解整个工作进度。
3.及时借力，对于自己无法解决的紧急问题，要尽早向同事或领导求助。
问题3：2月10日组织大部队突击排查，临时加人，超额完成了预期目标，
但也有一些可以改进的地方：
1.尽早联系外部资源。由于各村房屋位置较分散，增大了排查工作难度，排
查开始前，需至少提前一天联系各村联络员，协调带队人员及车辆，临时协调难
度较大，且浪费现场时间。
2.提前做好工作部署。原本出发前一晚已经布置好了第二天的工作量和人员
安排，但由于临时调整了计划，新增工作量，也新增了排查人员，导致当天安排
出现一定程度的混乱。但好在当天还能有时间继续部署下午工作，所以一定要提
前部署所有的工作安排。
3.小组管理，责任到人。现场所有人员光靠一个人指挥肯定是不行的，需要
分组管理，最好一个小组长负责4-5个人的活动，后期资料收集也可以找组长负
责汇总。当天分组太少，每个组长需要对接的人太多，既要做排查，又要安排对
接8-10人的工作，容易忙不过来。小组长人选很重要，需要提前熟悉排查过程，
能为组员及时讲解并记录汇总问题。
4.清单管理。提前按各村和路组整理排查清单，做好门牌号排序，方便现场
工作量的拆分和划片排查，现场工作结束后，需要回收现场记录底单，拍照存档。
同时清单中预留可以记录排查人员和异常情况的地方，方便现场房屋有特殊情况
能及时记录下来。
5.工作协调要注意方式方法。临时增加的工作量，每个人多多少少都会有抵
触情绪，尤其是在感觉工作终于快要做完，人已经很累的时候，临时被通知要增
加工作量，换做谁都会有情绪。所以，工作部署是，最好是能提前做好工作量的
分工，分到手上的工作做完就结束了。一鼓作气，再而衰，三而竭。
6.工作账号统一管理，拿到账号第一时间确认账号可有效使用，并统一修改
密码，方便多人共用。
7.及时调整工作方法，提高效率。前期工作流程梳理下来，排查工作可以分
两步走：外业现场拍照和内业数据处理。根据现场人员反馈，工作分组也可以分
为外业组和内业组，两组人员默契配合，也能提高工作效率。
8.排查工作不能打持久战，时间久了项目团队会进入疲态，也会错失很多其
他的项目机会，一定要以最快的速度结束战斗。
总结：总体来说，排查工作并不难，只是需要前期将工作及时梳理清楚，做
好人员安排和分工，表格量化工作量，随时跟进工作进度，基本能保证工作顺利
进行。
项目进行到现在，最大的遗憾应该就是，作为一个营销人员，缺少基本的敏
感性。参加区建管委工作会议，是一个结识松江区建设口各镇人员，方便后期开
展工作的绝佳机会，但是我让机会溜走了。
